Cómo funcionan las hojas de tiempo de la oficina de facturas

Cómo funcionan las hojas de tiempo de la oficina de facturas

Cómo funciona la hoja de tiempo del proyecto

Las hojas de tiempo de la oficina de facturas se pueden usar para rastrear las horas / horas de trabajo de sus proyectos / tareas en curso. Puede enviar fácilmente esta hoja de tiempo como una factura a sus clientes. En esta publicación, aprenderá cómo crear una hoja de tiempo

Paso 1: Crear proyectos, equipo y tareas

En tu tablero, ve a Proyectos >crear proyectos

Creé un proyecto y agregué información adicional de la siguiente manera:

Cliente : Seleccione con el cliente para el que tiene un proyecto.

Nombre del proyecto : Agregue un nombre a su proyecto en curso

Código de proyecto : Aquí puedes dar el código de tu proyecto.

Descripción : Agregue información adicional sobre su proyecto. (Si alguna)

Time frame: By turning this option ON you can give your project a beginning and end date.

Método de la factura : Al habilitar esta opción, puede seleccionar su tarifa por hora por tarea, persona o proyecto. Mencione la tarifa por hora también .

Presupuesto del proyecto : Al activar esta opción, puede seleccionar cómo desea que se calcule el presupuesto.

No olvides guardar los detalles

Ahora cree Equipo y Tareas de la siguiente manera

Cuando haya creado un proyecto, equipo y tarea, puede comenzar con sus partes de horas .

Paso 2: En tu tablero, ve a proyectos > Hojas de horas > agregar hoja de horas

Seleccione qué proyecto, equipo y tarea le gustaría rastrear en sus hojas de tiempo.

Puede agregar filas por día o por semana.

Al seleccionar el botón Días, puede iniciar su temporizador y realizar un seguimiento de su tiempo dedicado a diferentes proyectos o tareas.

Al seleccionar el botón Semana, puede completar manualmente el tiempo por día que espera gastar en proyectos y tareas.

Al hacer clic en los diferentes días de la semana, puede elegir realizar un seguimiento del tiempo dedicado a sus diferentes proyectos y tareas.

Puede seleccionar una descripción general de la semana / día y la hora durante cuánto tiempo trabaja en su proyecto por semana / día.

Al hacer clic en el botón Acción, puede elegir enviar su hoja de tiempo a su cliente para su aprobación o crear una factura para su cliente.

Complete el nombre del cliente y elija las opciones deseadas a continuación que desea mostrar en su factura

Ahora cree una factura y envíela a su cliente.

Antes de crear una factura, también puede enviar su hoja de tiempo para su aprobación al cliente. Acción de clic > someter para aprobacion.

En la pestaña Proyectos, puede seleccionar Aprobaciones, aquí puede ver una descripción general de sus hojas de tiempo aprobadas.